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Projektorientiertes Arbeiten

Mit Methoden aus dem Projektmanagement, Zeitmanagement und Selbstmanagement neue Aufgaben bewältigen

Eine neue Website entwerfen, eine neue Software finden und einführen, Prozesse und Schnittstellen eines Bereiches optimieren oder Social-Media-Accounts erstellen und pflegen - immer häufiger erhalten Mitarbeiter Aufträge, die über ihr eigentliches Tätigkeitsfeld hinausgehen und neben ihren Alltagsprojekten schwer zu bewältigen scheinen: Oft gibt es zu viele oder gar keine Informationen, interne Unterstützung wird zugesagt und ist dann doch nicht verfügbar. Wie kann es hier gelingen, trotz wachsender Aufgabenvielfalt den Überblick zu behalten und strukturiert vorzugehen? Im Seminar erfahren Sie, mit welchen Tools aus dem klassischen und agilen Projektmanagement Sie Ihre (neuen) Aufgaben erfüllen können - auch ohne entsprechende Software. Zudem optimieren Sie das eigenen Selbst- und Zeitmanagement, um Ihren Arbeitsalltag künftig noch aktiver und effizienter zu gestalten.

Themen

Projektorientiertes Arbeiten

  • Definition - Was ist ein Projekt?
  • Möglichkeiten und Grenzen des klassischen Projektmanagements
  • Vorteile und Einsatzbereiche des agilen Projektmanagements
  • Die Vorteile projektorientieren Arbeitens

Projektplanung

  • Klare Zielvorgaben erhalten und Ziele formulieren
  • Gemeinsames Zielverständnis im Team entwickeln
  • Begünstigungen/Behinderungen auf dem Weg zur Zielerreichung erkennen
  • Kommunikation mit dem Auftraggeber und dem Team
  • Feedback ans Team geben

Effektives Zeitmanagement und Selbst-Organisation

  • Ressourcen-Check
  • Einbindung des Teams planen
  • Zeitplanung und Priorisierung der (eigenen) Aufgaben

Risikoanalyse und Controlling

  • Mögliche Risiken auf dem Weg zum Ziel erkennen
  • Umgang mit Risiken und Planungsunsicherheit

Methoden + Zeitdauer

2 Seminartage: Vortrag, Übungen, Arbeitsgruppen, Analysen, konkrete Handlungsanleitung, Diskussion

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte sowie Freelancer, die an kleineren und größeren Projekten mitwirken und ihr Projekt- sowie Selbst- und Zeitmanagement optimieren möchten.